Утвержден порядок передачи сертификатов в системе «Лесной эталон»

Данная процедура адресована держателям сертификатов системы «Лесной эталон», которые хотели бы по какой-либо причине сменить орган по сертификации и при этом сохранить свои сертификаты в системе «Лесной эталон», а также их органам по сертификации.

Система «Лесной эталон» не поощряет перемещения держателей сертификатов между органами по сертификации. Однако в определенных обстоятельствах смена органа по сертификации может быть уместна и даже необходима, но при этом нужно гарантировать, что переход в другой орган по сертификации не будет использован держателем сертификата для уклонения от соблюдения сертификационных требований или договорных обязательств.

При однократной смене органа по сертификации в течение 5-летнего срока действия сертификата по желанию держателя сертификата системы «Лесной эталон» процедура сравнительно проста и не требует проведения основной сертификационной оценки. Чтобы передать сертификат в другой орган по сертификации, не меняя область его действия и сроков окончания, держатель сертификата должен будет сначала устранить все значительные несоответствия (если они есть), договориться со своим органом по сертификации о дате передачи и предоставить необходимую документация о себе (записи, история несоответствий) в новый орган по сертификации. Данной процедурой можно воспользоваться также в случаях, когда у действующего органа по сертификации была отменена или сужена область уполномочивания или когда орган по сертификации решил отказаться от статуса уполномоченного по своей инициативе.

«Мы стремимся к тому, чтобы держателям наших сертификатов было бы комфортно работать с органами по сертификации, и у них должна сохраняться возможность выбора на протяжении всего срока действия сертификата, – говорит Николай Шматков, директор системы «Лесной эталон». – Но мы также хотим, чтобы удобство работы с органом по сертификации не влияло негативно на соблюдение держателями сертификатов требований наших стандартов».

Положение утверждено и вступает в силу сегодня, 4 мая 2023 г., и опубликовано на сайте системы в разделе «Документы» в разделе «Порядки».